Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 1 octobre 2022 tenue à 14h30 salle St-Exupéry 28 allée de la Limagne à Ancely Toulouse
Les membres de l’association Arobe Arènes se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
L’Assemblée était présidée par M. Rafik Ben Amor, président de l’association. Il était assisté d’un trésorier, M. Tadek Dabkowski, d’un secrétaire de séance, Mme Jacqueline Dauriac et de M. Jean-Jacques Pujo, secrétaire adjoint.
35 adhérents étaient présents ou représentés. L’assemblée a donc pu valablement délibérer.
Pour rappel : Conformément aux statuts de notre association, les décisions sont prises à la majorité simple des présents pour rendre les délibérations valables.
v L’ordre du jour a été rappelé par le Président :
1. Présentation et vote du rapport moral des activités de l’année écoulée ;
2. Présentation et vote du rapport financier ;
3. Élection pour le renouvellement du bureau et du conseil d’administration ;
4. Perspectives d’activités pour l’année prochaine ;
Le Président a précisé que l’ensemble des documents a été adressé à chacun des membres en accompagnement des convocations le 9 septembre 2021.
Il a été fait lecture des différents rapports voir ci-dessus. Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
1. Présentation du rapport moral :
Le président Rafik Ben Amor a souhaité la bienvenue à tous les participants, nouveaux et anciens. Le point a été fait sur la situation du club, les problèmes rencontrés avec la diminution du nombre d’animateurs, qui est maintenant au nombre de 5, les autres ayant déclaré ne plus pouvoir animer un atelier,
La période de la pandémie a nui considérablement aux associations, la nôtre n’y a pas échappé. En effet, il y a eu rupture dans la fréquentation suite à toutes les contraintes que l’on a dû subir pendant de longs mois Le nombre d’adhérents s'élevait fin juin à 55 adhérents.
- Atelier smartphone de Rafik a eu beaucoup de succès. Les inscrits à son atelier ont été assidus et la satisfaction a été au rendez-vous. L’atelier s’est déroulé de façon hebdomadaire sur une période d’1 mois 1/2 environ. Il prévoit de renouveler cet atelier SMARTPHONE avec le même fonctionnement, une session de 5 à 6 semaines, de la même manière. Elle se tiendra dans le 1er trimestre 2023. Les adhérents ayant choisi cet atelier auront tous les détails par mail, texto ou sur le blog du club.
- Atelier débutant d’Anne-Marie
3 personnes se sont inscrites, malheureusement 2 ont abandonné pour raison de santé.
L’atelier a donc continué en effectif réduit. Elle a choisi de ne pas continuer à animer cet atelier
- Atelier initié de Jean-Jacques
Les utilisateurs actuels d’ordinateur possèdent le plus souvent des portables récents, il y a moins de travail de réparations ou/et d’entretien, ce qui lui permettra, dans l’attente de nouveaux animateurs, de débuter un atelier d’informatique pour les initiés. Les dépannages se feront sur rendez-vous. En parallèle, il reste le gestionnaire du parc informatique du club, mises à jour, etc. Il est également l’administrateur du blog du club @@ avec la parution de nouveaux articles.
- Atelier photo de Jean-Marc
Il a permis à 3 adhérents de réaliser la numérisation de diapos vers un support plus actuel, clé USB ou disque dur externe. Il s’est donné beaucoup de mal et a utilisé, entre autres, son matériel personnel pour mener à bien ce travail. Merci à lui.
- Atelier généalogie de Jacqueline
L’atelier s’est déroulé dans une excellente ambiance avec 2 élèves principales, 2 autres ayant été présentes par intermittence. Les ateliers étaient hebdomadaires. Les recherches sur internet sur le site des archives départementales et sur les associations de généalogie comme Généanet ou My Héritage ont été productives.
· Le rapport moral est mis au vote et adopté à l’unanimité.
2. Présentation du rapport financier :
Etant donné les problèmes sanitaires causés par la Covid, l’activité a diminué et les adhésions sont moins nombreuses que les années précédentes. Les comptes sont juste à l’équilibre. Le bilan financier est joint au présent PV.
La trésorerie étant bonne, cela permet de faire une prospective à 3 ans. L’amélioration de la situation sanitaire permet aussi d’envisager une reprise d’activité.
· Le rapport financier est mis au vote et adopté à l’unanimité
3. Élection pour le renouvellement du bureau et du conseil d’administration, sont élus ou réélus :
Président : Rafik Ben Amor, Secrétaire : Jacqueline Dauriac, Secrétaire adjoint : Jean-Jacques Pujo, autres membres : Michèle Roume-Gomez et Catherine Vernazobres élus en qualité de membres du Conseil d’Administration. Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts.
· Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
4. Perspectives d’activités pour l’année 2022/2023 et questions diverses :
- Rafik :
L’atelier smartphone se tiendra en début de l’année 2023. Les dates vous seront communiquées pour vous permettre de vous organiser. Il sera sur le même plan que l’année dernière.
- Jean-Jacques :
Il animera un atelier bureautique en plus de son activité habituelle.
Il se consacrera dorénavant aux ateliers de formation, en particulier : l’internet, la messagerie, l’utilisation du traitement de texte sur Word. Son atelier se tiendra le jeudi après-midi, salle J Weiss, de 14h30 à 17 heures.
- Jean-Marc
Il animera un atelier centré sur l’image numérique, ce qui comprend la prise de vue, la numérisation de diapositives ou des négatifs, l’amélioration d’une image et le catalogage.
Son atelier se tiendra le matin mais il fonctionnera sur rendez-vous
Il se tient à disposition des personnes intéressées qui le contacteront et la décision du jour et de l’heure sera prise en commun.
- Jacqueline
Elle avait pris la décision et annoncé lors de l’assemblée générale que l’atelier hebdomadaire de généalogie n’aurait plus lieu cette année. Il se trouve que 2 personnes désirent se mettre à la recherche généalogique et elle a donc décidé de réactiver l’atelier, du moins pour le 4ème trimestre 2022.
Il aura lieu tous les 15 jours, le mercredi après-midi de 16h30 à 18h
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 17 heures et s’est terminé par « le verre de l’amitié » offert par le club dans une ambiance conviviale.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président et la Secrétaire,
A Toulouse, le 5/10/2022
Le Président La Secrétaire
Rafik Ben Amor Jacqueline Dauriac
